Gérer une équipe est complexe, d’autant plus si vous êtes tous éloignés les uns des autres. Malgré les quelques kilomètres qui vous séparent, le manager doit toujours être en mesure d’assurer la cohésion de ses collaborateurs. En effet, les nouvelles technologies sont là pour vous épauler. Ainsi, dans cette petite rubrique, découvrez quelques astuces pour faciliter le management de votre équipe.
Instaurer des règles et objectifs simples
Pour commencer, il est essentiel de mettre en place des règles et objectifs simples qui peuvent être suivis par vos différents collaborateurs. Dans cette démarche, vous devez fixer des limites précises. En outre, des réunions à intervalles régulières permettent de rappeler les objectifs en s’appuyant sur des chiffres. Ainsi, cela ne va laisser aucune place à une quelconque interprétation. Dans la pratique, l’idéal est d’établir des réunions hebdomadaires.
Placer vos employés sur le même pied d’égalité
Les règles mises en place doivent être comprises et suivies par tout le monde. Sinon, cela n’a aucun intérêt. Il est donc plus que nécessaire d’agir si les règles ne sont pas respectées. En cas d’une infraction, vous devez faire en sorte que les sanctions soient les mêmes pour tous vos collaborateurs.
Savoir s’adapter à chacun de vos collaborateurs
Il faut savoir que chaque personne a sa particularité. Il est donc indispensable pour le manager de comprendre les différences entre chaque individu. En général, ce sont l’ancienneté, le caractère et les problèmes personnels qui caractérisent le comportement au quotidien de chaque membre de votre équipe. Cela dit, vous devez rester flexible envers vos collaborateurs malgré le fait qu’il existe des règles communes à respecter.
Apprécier le travail bien fait
Avec la distanciation sociale, le télétravail a presque déshumanisé les échanges. Sortez donc de la simplicité en valorisant le travail de qualité des membres de votre équipe. Vous ne devez donc pas hésiter à féliciter les réussites et à reconnaitre le travail bien fait. Pour cela, un coup de téléphone ou un email suffit pour remercier vos collaborateurs.
Maintenir le contact avec vos collaborateurs
Malgré l’éloignement physique, le manager doit pouvoir gérer la communication entre son équipe. Aujourd’hui, on peut retrouver une multitude d’outils pour rester en contact pour ne citer que le téléphone, l’émail, la messagerie instantanée ou encore un outil professionnel. Selon l’activité, le type de projet, l’âge ou encore la sensibilité aux nouvelles technologies, vos collaborateurs auront des préférences plus ou moins différentes.
Miser sur des outils performants
À l’ère du numérique, il existe aujourd’hui un tas de solutions qui permettent de gérer efficacement la communication et de suivre vos équipes. L’avantage des outils professionnels modernes est de permettre un gain de temps précieux. À cela, votre productivité se retrouve grandement améliorée par l’harmonisation de vos plannings, de détail du travail et de la communication, comme ici.
Etre réactif en toute situation
En travaillant dans un espace de travail ouvert, il est plus facile d’interagir avec quelqu’un. En revanche, le travail à distance rend cela plus difficile. Or, cette qualité de réactivité doit être gardée même en travaillant à distance. Que ce soit un message urgent ou un coup de téléphone, les informations doivent passer et traiter le plus rapidement possible.